रायपुर, 26 नवंबर। CG Assembly : छत्तीसगढ़ विधानसभा का सत्र 16 दिसंबर से शुरू हो रहा है जो 20 दिसंबर तक चलेगा। इसको लेकर डीपीआई ने सभी संयुक्त संचालकों और जिला शिक्षा अधिकारियों को निर्देश जारी किया है। इसमें कहा गया है कि सत्र के दौरान ऐसी व्यवस्था सुनिश्चित की जाये ताकि निर्धारित समयाविध में प्राप्त प्रश्नों के उत्तर शासन को भेजे जा सके। प्रश्नों के उत्तर भेजने में विलंब होने एवं अन्य अनियमितताओं के लिये दण्डात्मक कार्यवाही से बचने के लिये दिये गये निम्न निर्देशों का कड़ाई से पालन करना सुनिश्चित करें :-
कार्यालयीन व्यवस्था/पूर्व तैयारी
1/ विधान सभा सत्र प्रारंभ होने से पूर्व अपने जिले में लंबित (CG Assembly) पूर्व के प्रश्न, आश्वासन, शून्यकाल, ध्यानाकर्षण आदि के उत्तर / जानकारी तत्काल तैयार कर इस कार्यालय को उपलब्ध करावें ।
2/ अपने अधिनस्थ संस्थाओं को भी निर्देशित करें कि विधान सभा सत्र के दौरान वे पूर्ण जानकारियों के साथ तैयार रहें। जिससे कोई भी जानकारी प्राप्त करने में कठिनाई न हो।
/ अपने जिले के संभावित प्रश्नों का अनुमान एवं उससे संबंधित जानकारी तैयार रखना ।
3 4/ विधान सभा प्रश्न के उत्तर देने के पूर्व हो सकता है किसी विशेष आवश्यकता पर मंत्री महोदय द्वारा आपको बुलाया जा सकता है । अतः ऐसी स्थिति में प्रत्येक प्रश्न से संबंधित जानकारी सदैव कार्यालय में रखें तथा एक अधिकारी जो विधान सभा प्रश्नों से संबंधित जानकारी रखता हो को कार्यालय में हमेशा तैयार रहने हेतु निर्देशित करें।
संचालन व्यवस्था- (प्रश्न प्राप्त होने पर की जाने वाली कार्यवाही)
1/ प्रतिदिन फोन एवं ईमेल की जांच कर लेवें कि कोई प्रश्न एवं निर्देश तो प्राप्त नहीं हुआ है ।
2/ संयुक्त संचालक / जिला शिक्षा अधिकारी स्वयं जानकारी को पढ़ेंगे एवं उत्तर को पढ़कर स्वयं ही हस्ताक्षर करेंगे ।
3/ आप सभी विधान सभा कक्ष के सहायक संचालक लव कुमार साहू के सम्पर्क में हमेशा रहेंगे ।
4/ विधान सभा में उत्तर जमा करने की अंतिम तिथि से 06 दिन पूर्व संचालनालय में उत्तर/जानकारी भेजना अनिवार्य है, ताकि संचालनालय द्वारा 03 दिन पूर्व शासन को उत्तर/जानकारी भेजा जा सके। शासन इन 03 दिनों में शासन स्तर पर अंतिम उत्तर बनाया जाकर सचिव एवं मान. मुख्यमंत्री जी (भारसाधक मंत्री, स्कूल शिक्षा विभाग) का अनुमोदन लिया जाता है तथा अतिरिक्त जानकारी पुछने पर उस जानकारी के साथ उत्तर प्रारूप पुनः मान. मुख्यमंत्री जी (भारसाधक मंत्री, स्कूल शिक्षा विभाग) को प्रस्तुत किया जाता है।
यह सब कार्यवाही दो दिन में होता है। तीसरे दिन विधान सभा सचिवालय में उत्तर जमा होता है। अगर विधान सभा ने कुछ जानकारी या त्रुटि सुधार चाहा तो उसी दिन सुधारा जाकर उत्तर जमा किया जाता है । इस लिये आपको 06 दिन पूर्व उत्तर / जानकारी भेजना सुनिश्चित करें।
सामान्य निर्देश
1/ विधान सभा प्रश्न का उत्तर 02-02 प्रत्तियों में उपलब्ध करावें। इसके अतिरिक्त ई-मेल द्वारा भी उत्तर/जानकारी हार्ड एवं साफ्ट कापी में भेजना सुनिश्चित करें। (संचालनालय का ई-मेल [email protected]) है।
2/ विधानसभा से संबंधित जानकारी की सूचना स्कूल शिक्षा विभाग के व्हॉटसप मैसेज के माध्यम से भी दी जा रही है। अतः समस्त संबंधित मैसेज को सतत् देखना सुनिश्चित करेंगे।
3/ विधानसभा सत्र अवधि में किसी भी कर्मचारी/अधिकारी को बिना पूर्व अनुमति के किसी भी प्रकार का अवकाश स्वीकृत न किया जावे।
4/ फोन पर केवल उन्हीं अधिकारी / कर्मचारी की ड्यूटी लगावें, (CG Assembly) जो प्रश्नों से संबंधित जानकारी रखते हों । उनकी ड्यूटी प्रातः 8:00 बजे से रात्रि 10:00 बजे तक लगाई जावे। वे सत्र के दौरान आने वाले अवकाश के दिनों में भी कार्य पर उपस्थित रहेंगे ।